Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 mai 2026.

Hey HR ! accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site hey-hr.com. Cette politique décrit, en langage clair, quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Hey HR !, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 5 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 818 925 554, dont le siège social est situé au 83 rue Aristide Briand, 78540 Vernouillet.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter Olivier Indovino, président de Hey HR !, point de contact pour les questions relatives à la protection des données, à l’adresse contact@hey-hr.com.

Données collectées

Le site hey-hr.com collecte des données personnelles dans trois situations, et dans ces trois situations uniquement.

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse de courrier électronique, le type de projet sélectionné dans la liste proposée, et le contenu du message que vous souhaitez nous transmettre. Pour des raisons de sécurité et de prévention des envois abusifs, nous enregistrons également l’adresse IP de connexion et le type de navigateur utilisé au moment de l’envoi du formulaire.

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande d’un livre blanc, nous collectons votre prénom, votre nom, votre fonction, le nom de votre société et votre adresse de courrier électronique professionnelle. Vous indiquez également, par deux cases à cocher distinctes, votre consentement au traitement de votre demande et, le cas échéant, votre consentement à être recontacté par Hey HR ! dans le cadre de ses activités de conseil. Ce second consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment.

Lorsque vous consultez le site, votre navigateur transmet techniquement une adresse IP et un type de navigateur, comme pour tout site web. Ces informations ne sont pas enregistrées de manière persistante à des fins de mesure d’audience : à ce jour, le site ne déploie aucun outil de mesure de fréquentation, aucun outil de marketing et aucun traceur tiers.

Finalités

Les données collectées via les formulaires sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande : vous transmettre le livre blanc, vous rappeler pour un premier échange, ou vous répondre sur un sujet spécifique. Si vous avez explicitement consenti à être recontacté par Hey HR ! dans le cadre de ses activités de conseil, vos coordonnées peuvent également être utilisées à cette fin. Elles ne sont jamais utilisées à des fins de prospection automatisée, jamais revendues, jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement à Olivier Indovino et, le cas échéant, aux collaborateurs de Hey HR ! intervenant sur votre demande. Elles transitent par deux prestataires techniques, sélectionnés pour leur conformité au RGPD :

Amen SASU (12-14 rond-point des Champs-Élysées, 75008 Paris, France) assure l’hébergement du site et de sa base de données. Les données stockées via le formulaire de contact résident sur ses serveurs.
Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France) assure le routage technique des courriels transactionnels envoyés depuis le site, notamment les accusés de réception et les notifications. Brevo n’est utilisé ni pour de la prospection automatisée, ni pour l’envoi d’une lettre d’information.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de l’échange commercial, puis trois ans à compter du dernier contact, conformément aux recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés pour la prospection en environnement professionnel. À l’issue de cette période, elles sont supprimées. Si vous souhaitez une suppression anticipée, il vous suffit de nous le demander.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès : obtenir la copie des données vous concernant.
Droit de rectification : corriger des données inexactes.
Droit d’effacement : demander la suppression de vos données.
Droit d’opposition : vous opposer à un traitement spécifique.
Droit à la limitation : restreindre temporairement un traitement.
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable.

Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit d’écrire à contact@hey-hr.com. Nous répondons dans un délai maximal d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Cookies et traceurs

Le site hey-hr.com utilise un dispositif de gestion du consentement aux cookies fourni par l’extension Complianz. Avant toute action de votre part sur le bandeau de consentement, aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire et aucun traceur tiers n’est déposé.

Lorsque vous interagissez avec le bandeau de consentement, sept cookies techniques sont déposés par Complianz pour mémoriser votre choix. Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du dispositif de consentement et sont exemptés de consentement au sens de l’article 82 alinéa 2 de la loi Informatique et Libertés. Ils sont émis par le domaine hey-hr.com, ne contiennent aucune donnée identifiante, et expirent au bout d’un an.

À ce jour, aucun cookie supplémentaire de mesure d’audience, de personnalisation publicitaire ou de partage avec un réseau social n’est activé sur le site. Si une mesure d’audience venait à être mise en place à l’avenir, cette politique serait mise à jour et le bandeau de consentement adapté en conséquence.

Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement via le bandeau, accessible en bas de chaque page.

Intelligence artificielle

Hey HR ! utilise des systèmes d’intelligence artificielle dans le cadre de ses prestations de conseil, notamment dans son offre « Intelligence artificielle appliquée aux RH ». Cet usage relève des missions exercées auprès de ses clients et n’a pas d’incidence directe sur les données collectées via le site hey-hr.com.

Les données personnelles que vous transmettez via les formulaires du site ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle, ni partagées avec des éditeurs de modèles d’intelligence artificielle. Elles servent uniquement les finalités décrites plus haut.

Sécurité

Les échanges entre votre navigateur et le site sont chiffrés par le protocole HTTPS. Nos prestataires techniques (Amen, Brevo) appliquent leurs propres mesures de sécurité conformes aux standards du secteur. L’accès aux soumissions de formulaires et aux courriels reçus est restreint aux personnes habilitées au sein de Hey HR !.

Modifications

Cette politique peut être amenée à évoluer. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle vous sera notifiée par courrier électronique si vous êtes en relation active avec nous.

Cadre réglementaire

Cette politique s’appuie sur les textes suivants :

Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD), en particulier les articles 5 (principes), 7 (conditions du consentement), 12 à 22 (droits des personnes) et 77 (droit de réclamation).
Règlement (UE) 2024/1689 du 13 juin 2024 sur l’intelligence artificielle, en particulier l’article 50 sur les obligations de transparence applicables à compter du 2 août 2026.
Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version modifiée, en particulier l’article 82 sur les opérations de lecture et écriture dans le terminal d’un utilisateur.
Délibération de la Commission nationale de l’informatique et des libertés n° 2020-091 du 17 septembre 2020 portant adoption de lignes directrices relatives à l’application de l’article 82 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.
Guide de la prospection commerciale publié par la Commission nationale de l’informatique et des libertés, édition 2023.